实验室档案管理制度

一、建档目的

高校实验室档案是人才培养和科学研究的重要记录，是反映实验室建设与发展的主要资料。为规范实验室档案管理，制定本制度。

二、建档依据

1．《中华人民共和国档案法》

2．《高等学校档案工作规范》

3．《高等学校实验室工作规程》

三、建档原则

建档遵循：历史性、社会性、综合性、实用性“原则。

四、建档内容

（一）实验室建设

1、实验室建制

（1）批准建立、撤销、改组实验室的文件

（2）学校有关实验室发展、建设与改革的文件

2、实验室建设

（1）现有实验室名称、房间、面积

（2）新建立的实验室名称、房间、面积、设计图纸

（3）充足的实验室名称、房间、面积

（二）实验室工作法规、制度

国家、教育部、省教育厅有关实验室工作的法规

学校实验室工作文件

实验教学中心的规章制度

（三）实验室管理

1．仪器设备管理

（1）仪器设备明细账

（2）仪器设备固定资产卡片

（3）仪器设备报废单

（4）贵重仪器设备的技术资料．使用记录

（5）特种设备的技术资料

2．人员管理

（1）实验室专职工作人员概况

（2）实验室人员变更情况

（3）实验技术人员培训

（4）实验室专职人员晋升纪录

3．工作管理

（1）实验教学中心的发展规划

（2）年度与学期工作计划

（3）年度与学期工作总结

（4）实验教学中心主任岗位职责

（5）实验技术人员岗位职责

（6）实验教学中心专职工作人员工作考核办法

（7）实验教学中心专职人员考核记录

4．实验室安全管理

（1）危险化学品库存登记

（2）危险化学品使用记录

（3）危险化学品存放管理

（4）危险化学品管理制度

（5）实验室安全管理制度

（6）特种设备安全管理制度

（7）灭火器数量与分布

（8）实验室安全管理责任书

5．低值易耗品管理

分年度建立和存放低值易耗品账册。

（四）上报材料与数据

1．设备管理类

（1）800元以上教学仪器设备年度数据与报表（总表）

（2）实验教学中心现有800元以上仪器设备

（3）实验教学仪器设备年度增减情况传送数据与报表

（4）贵重仪器设备年度使用情况传送数据与报表

2．实验室基本情况

（1）实验教学中心人员学年度数据传送与报表

（2）实验项目学年度数据传送与报表

（3）专职实验室工作人员学年度数据传送与报表

（五）实验教学管理

1．本科生培养方案

2．本科生实验教学大纲

3．实验教材

4．实验指导书

5．实验课程

6．实验项目库

7．实验项目更新．改造．淘汰情况

（六）实验教学与实验技术研究

1．实验教学与实验技术研究项目申报书．研究计划．研究数据．资料．研究报告

2．实验教学与实验技术研究项目获奖证书．鉴定报告

3．发表的实验教学与实验技术研究论文

（七）实验室开放

1．实验室开放记录

2．学年度实验室开放数据统计

（八）实验室经费管理

1．上年度结余的实验经费

2．本年度学校划拨的实验经费

3．年度仪器设备购置经费

4．低值易耗品购置费用

5．教学实习费用

（九）其他有保存价值的材料

如照片、底片、录像带、录音带、视频等。

五、档案管理

1．建立档案室，档案分类存放于档案厨中。

2．档案由实验教学中心主任负责日常管理。

3．实验技术人员应按时提交有关数据和材料。

本制度自2007年9月1日起实行。

林学实验教学中心